怎样做好建筑工程施工资料的管理工作

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建筑工程施工资料是由总承包单位在建筑工程施工过程中直接形成的有保存价值的文字 、图纸
、图表、声像等不同形式的历史记录 。包括工程管理资料 、工程质量控制资料
、工程安全与功能检验资料、竣工验收资料和竣工图5种类别
。它是工程承包合同包含内容的一部分；是工程质量评定验收备案的依据之一；它是工程建设和管理的依据 ，它让工程质量有据可查
，尤其是建筑单位进行维修 、管理、使用
、改建和扩建的依据。

因此，施工资料的形成和管理 ，对工程建设来说是至关重要的，是施工过程不可缺失的组成部分 。目前工程施工资料存在：（1）资料填写内容不规范；（2）资料报审不及时
，不能与工程实体进度同步；（3）没有施工试验计划，试验混乱 ，砼试块留置数量不满足规范要求
，试块复试超期；（4）日志记录内容简单，出现后补日志；（5）施工资料存放混乱 ，不易查找；（5）竣工后资料移交不及时等诸多问题
。施工单位如何做好资料管理工作
，以下谈一下我对施工工程资料管理粗浅观点：

1 不以规矩不成方圆，首先做好施工工程资料的前提就是制定工程资料管理制度及工程资料标准化细则：

1.1工程资料管理制度要明确施工管理人员执业资格、岗位职责及资料管理流程。管理人员要持证上岗 ，专人专岗
，其中资料员 、试验员各自独立设岗，不能兼职；资料管理流程更好的明确了各管理人员之间工作的衔接
、交互配合 。各管理人员依据资料管理制度和流程负责填写各自工作中形成的资料 ，使工作井然有序
，资料员及时收集形成资料，这样避免了施工资料与工程进度不同步 ，不及时，不真实
，忙中出乱的现象。

1.2工程资料标准化细则依据《建设工程文件归档整理规范》及各地方建设工程资料管理规程编制，对施工资料的收集、编制 、整理 
、备案、移交等具体工作内容进行标准化要求 ，资料员编制整理资料工作会更加明晰
，避免填写不规范，工作效率也会大大提高
。 2 提高管理人员素质 ，施工单位应定期进行培训：

2.1从思想上要培养有爱岗敬业精神。建筑工程由于其工期长
，各单位工程资料涉及分部 、分项
、检验批及工程管理资料等工作项目繁多，工程资料编制、整理工作比较繁琐 。工程资料的整理必须做到及时 、真实
、准确、完整 ，工作要做到认真负责一丝不苟
，做为工程管理人员和资料员这一点尤为重要
。是做好工程资料最基苯的。

2.2从工作水平上培养要有专业技术水平的合格管理人员 。施工单位应组织技术员 、资料员、质检员
、试验员、施工员 、材料员等施工资料相关人员进行施工资料和施工试验的培训工作，学习相关图集
、标准、规范提高自身素质和工作水平
。 3 加强对施工过程的资料管理：

3.1.公司对项目部进行资料交底。公司技术人员及资料管理人员应在项目开工前对项目部资料相关人员进行资料交底 。明确俄合同要求
。对于监理 、建设单位对资料有其他要求的 ，会同监理
、建设单位召开资料会议
，明确工程施工资料要求，形成会议记录 ，作为资料整理依据。

3.2项目部技术负责人编制资料和试验计划，对项目部资料相关人员进行交底 。开工前项目部技术人员熟悉施工图纸
，了解工程特点，编制切实可行的工程资料实施计划、工程施工检测试验计划 ，报公司技术负责人批复后
，报监理工程师审批
。工程资料实施计划对各单位工程的分部 、分项
、检验批次施工段进行划分；工程施工检测试验计划对工程中涉及的试验项目进行计划统计，划分试验批次 ，这样对整个工程资料和试验进行了系统的分析
，让工作有条有理的进行。可以避免资料及施工试验落项 。

3.3根据建筑工程档案资料的归档范围将施工资料所包含内容分类建立档案盒并贴上标识。施工资料按卷分可分为工程管理卷、建筑与结构卷 、给排水及采暖卷
、建筑电气卷、通风与空调卷 、电梯

卷、建筑智能化卷
、桩基资料、有支护土方资料卷 、地基处理资料卷
、竣工图卷
。建立了一个整体框架，资料整理与工程实体进度同步编写 ，根据各卷所要求的内容对应存入档案盒。这样资料存放清晰便于查找
，工作井然有序 。

3.4建立并填写台帐
。工程材料进场检验及复试台帐，混凝土、砂浆试块复试等台帐 ，资料员 、试验员及时记录
，确保材料及时复试和报审避免丢项。

3.5管理人员与各相关单位及时沟通，提供符合规范及设计要求的原材料及质量证明文件 ，质量证明文件盖有生产单位或经销单位的公章（要求原件），原材料和其质量证明文件要一同进场
，确保能够及时对原材进行外观和复试检验，合格后用于工程实体中 ，避免出现先用后复试的现象
，确保了提供资料的及时性，有效性 ，保障了工程实体质量与资料的真实性 。

3.6项目部对资料月自检
，公司月联查和对基础
、主体分部各阶段验收前的资料检查
。检查资料主要检查资料的真实性、及时性 、完整性
、有效性，按月 ，按阶段检查可及时发现问题及时整改
，确保工程资料的顺利验收。施工日志是资料检查依据和基础，涵盖了工程管理和资料形成的过程记录 。施工日志应该真实、连续完整 ，施工部位具体
，填写的内容与隐蔽 、预检
、测量资料、试验报告 、检验批、材料构配件进场记录
、技术交底交圈
。施工日志记录了施工阶段的生产、技术质量安全工作；工程项目的开 、竣工日期
、施工勘测、工程进度及上级有关指示；施工中发的生的问题 、工程质量事故及其处理情况等记录。混凝土的浇注要详细记录浇注部位
、混凝土的强度等级、开始浇注时间 、浇注完毕时间以及混凝土方量，其中混凝土的方量不要随意填写 ，要与混凝土出场合格证上的供应方量大概一致 。在检查资料时，根据混凝土的方量来检查混凝土试块的留置是否符合要求
，与砼施工记录留置的混凝土试块组数是否相符；

3.7加强竣工后移交前的资料整理的检查和督导工作
、资料移交监督工作
。工程竣工验收完成后，施工单位与建设单位联系做好竣工资料移交工作 ，根据合同及城建档案馆归档要求对资料进行整理、组卷 、装订
，限定期限要求资料员向本公司及建设单位移交竣工资料，资料移交时做好移交记录表 ，写明工程名称
、资料名称、份数 、日期
，移交方、接收方签字确认，双方各留存 ，作为资料移交的依据。并协助建设单位进行城建档案馆备案工作 。 4 结论：

在工程管理过程中施工单位要重视工程资料的管理工作
，资料记载的不仅是工程的施工过程，更体系拿出了企业的管理水平和人员素质。施工单位不仅对工程实体结构的安全质量负责也对资料的真实性
、完整性、有效性负责 ，只有合格的资料和实体质量
，才是一项合格的工程
。

施工单位部分资料经监理审查，由监理单位上报建设单位吗

不是 ，监理单位稽核后应该返还给施工企业，并由企业将稽核意见中提到的部分进行整改或对资料进行更正后再按照稽核意见送监理复审或直接上报建设单位。

设计图纸及没有相关的图纸设计变更 、修改单
，地质勘查报告，图纸审查合格证 ，工程专案投标档案（技术标
、商务标、中标通知书等）
，规划许可证，已经签订的工程施工合同 、补充协议 ，设计
、勘查单位资质及负责人联络电话
，如果甲方负责提供部分材料的，甲方需材料名称、数量 、标准等

技术方案类：

施工组织设计
、专项安全施工方案、安全文明施工方案 、施工现场应急救援预案
、中标通知书、合同 、图纸会审、地质勘察报告
、设计变更

测量核验资料：

工程定位测量放线记录、验线记录 、

材料
、装置、构配件质量证明档案：

合格证 、出厂检验报告及复试报告
、商砼资质、商砼资料 、其它材料的合格证
、备案证及报审表

检查试验资料：

钢筋试焊、成品焊复试报告 、试块试验报告及其它试验资料
、材料试验室资质报审表

开工报告：

开工报审表、开工报告 、工程概况表、施工管理人员名单（管理人员职业资格证书：专案经理
、质检员、安全员 、施工员
、技术负责人、材料员 、试验员
、及专案经理安全资格证书）施工现场质量管理检查记录 。专案部的质量、技术管理体系和质量保证体系 、制度及框图
、安全生产管理体系及框图、制度
。特种作业人员（电工 、架子工
、电焊工、机械操作工 、塔吊司机）的资格证、施工企业营业执照
、资质证书、安全生产许可证。安全报监书 、质量监督书 。

总进度计划
、月进度计划及报审表

基础、主体资料：

模板安装 、模板拆除
、钢筋原材、钢筋加工 、钢筋安装
、钢筋安装、混凝土施工 、现浇结构外观尺寸偏差的检验批
、隐蔽、分部分项资料及报审表 、混凝土开盘鉴定、混凝土浇灌申请书
、混凝土拆模申请单

安全资料：

模板验收记录、脚手架验收记录 、临时用电验收记录
、施工机具验收记录、塔吊验收记录 、模板拆除申请报告书

工程开工前施工单位需要向监理报审的资料

1．开工前 ，施工图纸交底和会审应有文字记录
，交底后要整理填写会议纪要，经设计
、监理、建设单位各方会签后 ，方可施工
。

2．施工组织设计 、施工方案审批。

施工组织设计
、施工方案必须在施工单位自审手续齐全的基础上（即有编制人
，施工单位技术负责人的签名和施工单位公审）由施工单位填写A2《施工组织设计（方案）报审表》报监理单位 。

3．经审批的施工组织设计、施工方案 、施工单位应在施工过程中认真执行，不得随意改动 ，需要改动时，须重新报审
。

4．总包单位选择的分包单位
，应报送A3《分包单位资格报审表》和分包单位有关资料。

其中包括：

①分包单位的营业执照
、企业资质等级证书、特殊行业施工许可证 。

②分包单位的业绩
。

③分包单位的内容和范围。

④专职管理人员和特殊作业人员的资格证 、上岗证 。

5．测量放线成果要报审，承包单位专职测量人员的岗位证书及测量装置检定证书要报审。

6．工程开工条件具备后 ，总包填写A1《工程开工/复工报审表》
，报监理审签
。

7．工程需要的主要原材料、构配件及装置应由监理单位进行质量认定，并报审。

①原材料
、构配件的生产许可、准用 、备案证明 。

②出厂证明
、技术合格证或质量保证书
。

③在使用前需要进行抽检式试验。

④对主要的原材料、构配件及装置 ，必要时应到生产厂家实地考察 。

8．对隐蔽工程
，施工单位应填写A4《报验申请表》，提前一天报监理 ，未经验收
，并在隐蔽工程检查记录上签字认可后不可进行隐蔽施工
。

9．施工过程中不论谁提出工程变更 、必须按要求填写C2《工程变更单》，并经会签后方予施工。

10．施工单位应报送季进度计划
、月进度计划、周进度计划 ，以及相关的物资 、装备需求计划并填写A1《施工进度计划报审表》 。

11．监理资料均采用统一表式
。

工程准备阶段安全工作

1．审查总承包单位资质及专案管理机构人员组成
，并确认承包单位专职安全员的配备并对其资格进行审查。

2．审查施工组织设计中安全措施是否符合法律
、法规、强制性标准 。

3．审查专业分包和劳务分包单位资质
。

4．电工 、焊工
、架子工、起重机械工 、塔吊司机及指挥人员等特殊工种作业人员资格，两年复审一次 ，不得超期使用。

5．施工承包单位应建立、健全施工现场安全生产保证体系，包括：安全生产管理机构
、安全生产规章制度、安全生产教育培训制度 、安全生产操作规程等 。

6．施工单位应使用合格的机械装置
、施工机具配件、安全设施所需的材料及个人安全防护用品。

7．施工承包单位应编制危险性较大的分项工程专项安全施工方案

8．施工承包单位应作为逐级安全交底工作
，包括：总包对分包的进场安全总交底，对作业人员按工种进行安全操作规程交底 ，施工作业过程中的分部 、分项安全技术交底
。

9．开始前安全验收

①验收条件：

a.施工组织设计已编审完毕。

b.工程施工安全保证体系已建立完善并执行 。

c.生活区
，现场安全设计等已建立完善并进行
。

②验收内容：

a.按照施工单位专职安全员实际到位及执行记录。

b.安全生产协议书，班组成员安全教育 ，交底记录 。

c.组织设计审批手续齐全
，有关开工前的安全措施是否到位
。

d.生活临时设施
、用电安全等检查，现场基本布置 ，进场施工机械合格证明或相关资料检查。

③验收结果：

a.符合要求
，准许工程开工

施工单位需提供：施工现场质量管理检查记录，开工报审表 ，施工组织设计
，专项方案，应急预案 ，各种隐验报验资料，各种实验报告
，单位、分部等验收申请报告，材料报审 ，资质报审 。 至于表格
，看你哪个省的，用的是

承建单位完工后应及时编制完工报告
，将施工总结作为完工报告的组成部分，在提交正式竣工验收申请之前上报建设和监理单位
。

施工单位的所有施工方案都要报监理机构审查。包括施工组织设计 、分部分项工程施工方案 ，各种专项施工方案
、危险性较大的分部分项工程施工方案、各种安全生产类的施工方案以及各种质量安全问题的处理方案 。

各种物资的进场报验表 、施工测量记录
、基层碾压的土壤干密度试验报告、混凝土垫层的配合比单 、混凝土试块的抗压强度试验报告；土方工程、垫层
、面层的检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录
。

施工组织设计报审表
、开工申报表是施工单位向监理部报送。经总监批准的施工组织设计
，由

施工单位送达建设方批准 。开工申报表总监批准后下达开工令。

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